智能出入库管理系统

1、概述

1.1 文件的使用者

智慧出入库管理系统项目组

2、任务概述

2.1 目标

因物料种类及数量众多，同时质量大、不易移动，以及出入库和盘点的不准确性，不利于对现有物资进行精细化管理。在此背景下，采用无线射频RFID技术，构建成一个适应性更强、安全性更高、数据信息准确可靠的出入库管理系统。这对加强对实物的管理力度，在实物物资盘点、查找和日常管理、出入库等关键环节上来提高实物管理的信息化、自动化，提高管理系统的智能性及安全性都是非常必要的。

本系统主要用于实物物资出入自动化管理，由粘贴在实物物资上的RFID标签、手持读写器、管理网络管理设备及其管理软件组成。当携带RFID标签的物资通过仓库设定的射频感应区域时，系统通过RFID标签实现自动化的存货、取货及仓库中的快速盘点监控等操作。通过科学的编码，还可方便地对物品的批次、产地等进行动态的管理。利用系统的库位管理功能，更可以及时掌握所有库存实物当前所在位置，有利于提高物资管理的工作效率。

3、业务流程

3.1 物资登记

3.1.1 物资登记

3.1.1.1 说明

物资入库前，需要登记物资的基本信息，如：物资编号、型号、规格、重量、产地、类别、用途等，依据基本信息物资编号和产地等编号生产物资标识号，并对该标识符进行加密，将加密后的数据，通过调用RFID标签打印机打印一张RFID物资标签，明码内容以二维码的形式展示，内容为加密后的物资号，同时会将该号写入RFID标签芯片内，将打印好的物资标签，粘贴在物资上。

3.1.1.2 包含角色

物资标签打印操作员

3.1.1.3 业务说明和业务流程图

3.1.1.4 涉及单据和数据

3.2 物资出入管理

3.2.1 物料入库

3.2.1.1 说明 

物资入库存储时，操作人员打开移动智能终端（RFID），打开入库模块，在读写区域，移动智能终端设备自动读取物资上的RFID标识，操作人员在读写区域将读取到物资进行入库库位确认后，将物资放置在对应的库位上，此时入库完成。

3.2.1.2 包含角色

仓库操作员

3.2.1.3 业务说明和业务流程图

3.2.1.4 涉及的单据数据

3.2.2 物资出库

3.2.2.1 说明

物资出库时，操作人员打开移动智能终端（RFID），打开出库模块，在读写区域，移动智能终端设备自动读取物资上的RFID标识，操作人员在读写区域将读取到物资进行出库确认后，此时出库完成。

3.2.2.2 包含角色

仓库操作员

3.2.2.3 业务说明和业务流程图

3.2.2.4 涉及的单据和数据

3.3 物资盘点管理

3.3.1 物资盘点管理

3.3.1.1 说明

物资盘点前，创建盘点单，可按时间、类别、库位等作为盘点条件，筛选物资，并将筛选到物资生产盘点单，下载到移动终端上，手持移动终端，打开盘点功能，在仓库内沿着物资走过，系统会自动将盘点到物资与盘点单内的物资进行智能比对，盘点结束后，会生成一张盘点结果单。

3.3.1.2 包含角色

仓库操作员

3.3.1.3 业务说明和业务流程图

3.3.1.4 涉及的单据和数据

4、系统构架

4.1 软件系统构架

采用CS架构（客户端/服务器）桌面软件，将数据进行集中存储。

4.2 网络拓扑图

5、系统功能

5.1 系统信息管理

5.2 基础信息管理

5.3 台账管理

5.3 库房管理

5.4 库存管理

5.5 查询统计

6、系统建设预算

6.1 硬件需求 

6.2 辅助软件需求