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智能出入库管理系统

1、概述

1.1 文件的使用者

智慧出入库管理系统项目组


2、任务概述

2.1 目标

因物料种类及数量众多,同时质量大、不易移动,以及出入库和盘点的不准确性,不利于对现有物资进行精细化管理。在此背景下,采用先进的无线射频RFID技术,构建成一个适应性更强、安全性更高、数据信息准确可靠的出入库管理系统。这对加强对实物的管理力度,在实物物资盘点、查找和日常管理、出入库等关键环节上来提高实物管理的信息化、自动化,提高管理系统的智能性及安全性都是非常必要的。

本系统主要用于实物物资出入自动化管理,由粘贴在实物物资上的RFID标签、手持读写器、管理中心网络管理设备及其管理软件组成。当携带RFID标签的物资通过仓库设定的射频感应区域时,系统通过RFID标签实现自动化的存货、取货及仓库中的快速盘点监控等操作。通过科学的编码,还可方便地对物品的批次、产地等进行动态的管理。利用系统的库位管理功能,更可以及时掌握所有库存实物当前所在位置,有利于提高物资管理的工作效率。


3、业务流程

3.1 物资登记

登记表

3.1.1 物资登记

3.1.1.1 说明

物资入库前,需要登记物资的基本信息,如:物资编号、型号、规格、重量、产地、类别、用途等,依据基本信息物资编号和产地等编号生产物资唯一标识号,并对该标识符进行加密,将加密后的数据,通过调用RFID标签打印机打印一张RFID物资标签,明码内容以二维码的形式展示,内容为加密后的物资唯一号,同时会将该唯一号写入RFID标签芯片内,将打印好的物资标签,粘贴在物资上。

3.1.1.2 包含角色

物资标签打印操作员

3.1.1.3 业务说明和业务流程图

流程图

                                               

3.1.1.4 涉及单据和数据

 登记表

3.2 物资出入管理

登记表

3.2.1 物料入库

3.2.1.1 说明 

物资入库存储时,操作人员打开移动智能终端(RFID),打开入库模块,在读写区域,移动智能终端设备自动读取物资上的RFID标识,操作人员在读写区域将读取到物资进行入库库位确认后,将物资放置在对应的库位上,此时入库完成。

3.2.1.2 包含角色

仓库操作员

3.2.1.3 业务说明和业务流程图

流程图


3.2.1.4 涉及的单据数据

数据表

3.2.2 物资出库

3.2.2.1 说明

物资出库时,操作人员打开移动智能终端(RFID),打开出库模块,在读写区域,移动智能终端设备自动读取物资上的RFID标识,操作人员在读写区域将读取到物资进行出库确认后,此时出库完成。

3.2.2.2 含角色

仓库操作员

3.2.2.3 业务说明和业务流程图

流程表


3.2.2.4 涉及的单据和数据

 数据表

3.3 物资盘点管理

盘点表

3.3.1 物资盘点管理

3.3.1.1 说明

物资盘点前,创建盘点单,可按时间、类别、库位等作为盘点条件,筛选物资,并将筛选到物资生产盘点单,下载到移动终端上,手持移动终端,打开盘点功能,在仓库内沿着物资走过,系统会自动将盘点到物资与盘点单内的物资进行智能比对,盘点结束后,会生成一张盘点结果单。

3.3.1.2 包含角色

仓库操作员

3.3.1.3 业务说明和业务流程图

流程图


3.3.1.4 涉及的单据和数据

盘点表


4、系统构架

4.1 软件系统构架

采用CS架构(客户端/服务器)桌面软件,将数据进行集中存储。

4.2 网络拓扑图

网络拓扑图


5、系统功能

系统功能

  

5.1 系统信息管理

管理表

5.2 基础信息管理

管理表

5.3 台账管理

管理表

5.3 库房管理

管理表

5.4 库存管理

管理表


5.5 查询统计

统计表格


6、系统建设预算

6.1 硬件需求 

数据表     

6.2 辅助软件需求

数据表