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仓库信息化管理系统

1、概述

1.1 文件的使用者

仓库信息化管理系统项目组


2、任务概述

2.1 目标

因物料种类及数量众多,同时质量大、不易移动,以及出入库和盘点的不准确性,不利于对现有物资进行精细化管理。在此背景下,采用先进的条码技术,构建成一个适应性更强、安全性更高、数据信息准确可靠的出入库管理系统。这对加强对实物的管理力度,在实物物资盘点、查找和日常管理、出入库等关键环节上来提高实物管理的信息化,提高管理系统的智能性及安全性都是非常必要的。

本系统主要用于实物物资出入自动化管理,由粘贴在实物物资上的标签、手持式扫描枪、管理中心网络管理设备及其管理软件组成。通过科学的编码,还可方便地对物品的批次、产地等进行动态的管理。利用系统的库位管理功能,更可以及时掌握所有库存实物当前所在位置,有利于提高物资管理的工作效率。


3、业务流程

3.1 建立台账

信息表

3.1.1 建立台账信息

3.1.1.1 说明

对于不同的物资首次入库前,需要登记物资的基本信息,说明如下:一个新型号器材,如24VDC电源指示灯需建立一个台账信息,台账信息包括:二维码编号(作为关键字且唯一,不能为空)、器材名称(不能为空)、规格型号(不能为空)、存放地点(不能为空)、计量单位(不能为空)、单价(字段可为空)、生产厂家(可为空),通过调用标签打印机打印一张物资标签,明码内容以二维码的形式展示,将打印好的物资标签,粘贴在物资上。

3.1.1.2 包含角色

物资标签打印操作员

3.1.1.3 业务说明和业务流程

                               流程图

3.1.1.4 涉及单据和数据

数据表

3.2 物资出入管理

数据表

3.2.1 物资入库

3.2.1.1 说明

物资入库存储时,操作人员打开管理系统,通过激光扫描枪扫描器材上的条码并输入数量和库位后,也可输入申报人,直接进行信息入库。

入库信息字段包含如下:器材名称(不能为空)、规格型号(不能为空)、存放地点(不能为空)、计量单位(不能为空)、数量(不能为空)、单价(字段可为空)、用途(字段可为空)、生产厂家(可为空)、申报人(可为空)、入库日期(不能为空,并且由软件系统自动生成,不需操作人员手工录入)、备注(字段可为空)、入库人(不能为空,必须实名操作。目的防止人为在数据库里输入错误信息造成系统运行出现问题。

3.2.1.2 包含角色

仓库操作员

3.2.1.3 业务说明和业务流程图

流程图

3.2.1.4 涉及的单据和数据

数据表

3.2.2 物资出库

3.2.2.1 说明

物资出库时,操作人员打开管理系统进入出库模块,扫描枪扫描物资上的条码,录入数量,并说明使用用途,操作人员在读写区域将读取到物资进行出库确认后,此时出库完成。

3.2.2.2 包含角色

仓库操作员

3.2.2.3 业务说明和业务流程图

流程图

3.2.2.4 涉及的单据和数据

 数据表

3.2.3 物资退库

3.2.3.1 说明

物资出库后,因使用有结余或者因业务更改不再需要该物资,该物资将已重新入库的方式进行入库。

这种物资退库,需先选择出库单,找到出库明细,确认出库单后,选择退库数量,完成退库业务,同时将该物资存在于原库位上,库存信息后台自动完成过账。

3.2.3.2 包含角色

仓库操作员

3.2.3.3 业务说明和业务流程图

流程表

3.2.1.4 涉及的单据和数据

数据表

3.3 物资盘点管理

 数据表

3.3.1 物资盘点管理

3.3.1.1 说明

物资盘点功能主要完成对现有库存物资的检索。可依据条码、名称、类型、库位、入库时间、申报人等进行现有库存进行数据检索,同时支持Excel导出功能。

3.3.1.2 包含角色

仓库操作员

3.3.1.3 业务说明和业务流程图

流程图

3.3.1.4 涉及的单据和数据

 数据表

4、系统架构

4.1 软件系统构架

采用CS架构(客户端/服务器)桌面软件,将数据进行集中存储。

4.2 网络拓扑图


 


网络拓扑图

 

5、 系统功能

系统功能

 

5.1 系统信息管理

管理信息表

5.2 基础信息管理

管理信息表

5.3 台账管理

管理信息表

5.4 库房管理

管理信息表

5.5 库存管理

管理信息表

5.6 查询统计

 管理信息表

 

6、系统建设预算

6.1 硬件需求

 产品信息表

6.2 辅助软件需求

 产品信息表

6.3 软件开发预算

6.4 总预算

 产品信息表


7、 其他相关项目截图

7.1 标签打印

 

项目截图


7.2 入库

项目截图


7.3 出库

项目截图

 

7.4 库存管理

项目截图